RAPPORT ANNUEL
RAPPORT ANNUEL
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Johanne Boucher |
Maintenant que nous avons tous survécu au passage à l'an 2000, l'heure est venue pour moi de faire le bilan de l'exercice 1999-2000. Encore une fois, la formidable équipe du Conseil d'administration qui m'a secondée toute l'année mérite bien mes remerciements et ceux de toute l'Association.
Le Conseil s'est réuni une dizaine de fois de septembre à mai pour mener à bien les projets que nous avions prévus au moment de la journée de planification qui avait été tenue en août 1999. C'est en fait parce que cette planification avait été efficace et productive, que le Conseil a pu réaliser des activités qui ont eu l'heur de plaire et surtout d'intéresser nos membres, anciens et nouveaux.
Le succès qu'ont connu les cinq activités plénières de cet exercice a été le reflet du dynamisme et du professionnalisme avec lesquels les membres du Conseil d'administration se sont acquitté des tâches qui leur avaient été dévolues.
Qu'il me suffise de souligner l'excellente santé financière de l'Association pour que vous soyez, comme moi, impressionnés par la rigueur et la justesse des conseils de Geneviève Cornibert, notre trésorière. Elle vous donnera plus de détails à ce sujet dans quelques minutes.
Je tiens aussi à remercier François Giroux, photographe à ses heures, mais surtout vice-président responsable des communications, qui a su maintenir le contact (jeux de mot facile mais justifié), avec tous nos membres et qui a également suscité votre participation à nos activités. Avec François, les échéances étaient précises et respectées. Il a mis de la couleur et de la fraîcheur dans nos invitations et il s'est assuré que les rappels soient envoyés au moment opportun. Nous lui souhaitons de trouver, à la retraite, des activités qui lui permettront de continuer d'exprimer ses multiples talents et d'en faire profiter ses proches.
Joëlle Cardonne l'a secondé, à titre de conseillère aux communications. Elle a préparé des compte rendus et a vu au bon fonctionnement des réunions du Conseil en préparant rédigeant le texte de résolutions qui ont été soumises (ou le seront ce soir) au vote des membres. Sa grande expérience de la gestion a été mise à contribution à maintes occasions et le sera encore au cours du prochain exercice.
Quant à notre conseillère à la logistique, Lucylle Bridger, nous lui devons d'avoir orchestré de main de maître la tenue de chaque activité, d'avoir négocié les tarifs et les disponibilités et d'avoir fait profiter l'Association de son jugement sûr et intègre. Malgré le peu de temps dont dispose une gestionnaire de cabinet de traduction, Lucylle a toujours fait preuve d'une grande générosité et le Conseil la remercie sincèrement de sa collaboration intelligente et sensible.
Le Conseil a relevé un défi intéressant cette année, celui de travailler avec une membre résidant à l'extérieur de Montréal. En effet, Lyse Brousseau avait accepté le rôle de secrétaire et nous avons réussi à coordonner certaines réunions du Conseil avec les dates des activités plénières pour profiter de sa présence à Montréal le plus souvent possible. Nous nous sommes bien disciplinés et avons aussi tenu des conférences téléphoniques qui se sont révélées aussi productives qu'efficaces.. Lyse a préparé avec diligence les procès-verbaux des réunions du Conseil et a travaillé en étroite collaboration avec le secrétariat pour la préparation divers avis de convocation et de cotisation conformément à nos règlements de régie internes et à nos statuts. Je suis fière de cette expérience et j'espère que cela incitera d'autres membres de l'extérieur de Montréal à participer aux activités du Conseil pour le prochain exercice.
Je ne ferai pas le résumé de toutes les activités que nous avons tenues, puisque vous les aurez déjà lus dans Contact, j'aimerais plutôt attirer votre attention sur certaines préoccupations et tendances que nous avons voulu aborder au cours de l'année.
Dès le début de l'exercice 1999-2000, nous nous sommes intéressés aux modèles de compétences des traducteurs et terminologues agréés tels que Marie Gouin, présidente de l'OTIAQ, nous les a présentés. Puis, en mars, nous avons établi, dans le cadre d'un atelier, les principales compétences recherchées chez un gestionnaire de service linguistique. Nous visions, par ces deux activités, à nous doter d'outils adaptés à notre cadre de travail et qui puissent nous aider à mieux choisir les candidats à l'embauche et à mieux préparer nos collaborateurs actuels en vue de leur accession à des postes de gestion. Nous n'avons pourtant pas encore fait le tour de la question des ressources et nous devrons prêter attention, et peut-être concours, à la poursuite des travaux du Comité sectoriel en matière de stratégie de développement des ressources humaines. Déjà la participation de l'ACGL à une nouvelle association-réseau a été sollicitée. Le prochain Conseil d'administration devra tenir compte du type de représentation et d'engagement que nos membres sont prêts à soutenir pour répondre à l'invitation qui lui a été lancée.
Le deuxième thème toujours d'actualité est celui du choix des outils et de l'informatisation des méthodes de travail. Au début de mai, nous avons eu des présentations et des témoignages portant sur des solutions intégrées de gestion terminologique et de mémoires de traductions, sur des logiciels d'indexation et de gestion documentaire, des matériels de numérisation de la voix dans le contexte de la dictée… Au-delà de la simple justification financière et de l'acquisition de ces outils, nous devons comprendre l'influence qu'ils auront sur nos méthodes de travail, sur l'organisation de *nos équipes et sur notre capacité à attirer les ressources compétentes et à les garder.
Et c'est justement ce que le Colloque sur les professions langagières organisé dans le cadre du 68e congrès de l'ACFAS avait choisi d'étudier. J'ai été invitée, à titre de présidente de l'ACGL, à faire une rétrospective de l'expérience vécue depuis 25 ans par les traducteurs d'abord, mais aussi par les copistes, les réviseurs et les gestionnaires. Et si le passé est garant de l'avenir, nous devrions avoir devant nous de nombreuses occasions de faire évoluer notre profession. À la fin du colloque, une table ronde a permis aux étudiants, professeurs et professionnels des activités langagières de partager leurs points de vue sur le rôle de l'université dans l'initiation aux outils informatiques dans le cadre de la formation en traduction et en terminologie. Sans qu'il y ait eu de consensus réel, je pense refléter honnêtement le débat en vous disant que pour la majorité des participants, la formation universitaire devrait s'attacher avant tout à développer les compétences directement liées au transfert linguistique.
Comme vous le voyez, encore une fois, en abordant l'informatisation, nous en sommes venus à discuter des compétences et de la formation de la relève. Le débat tourne-t-il en rond? Je ne crois pas. Il faut se rendre à l'évidence que malgré tous les outils dont nous disposons, la traduction demeure une activité essentiellement humaine et que c'est grâce à des Associations comme la nôtre, qui se donnent des moyens de partager succès et préoccupations que nous pouvons trouver des solutions pratiques à des problèmes immédiats parfois, et influencer le développement des ressources futures.
Longue vie à l'ACGL!
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responsable des communications François Giroux |
Durant l'exercice 1999-2000, nous avons publié trois bulletins Contact et fait parvenir aux membres actifs cinq invitations aux activités planifiées de votre association. Nous remercions chaleureusement madame Manon de Chatigny, du cabinet de secrétariat Pelletier, Gosselin, pour sa diligence et son soutien aussi bien dans l'envoi des bulletins que dans celui des invitations. Par une touche tout à fait personnelle, elle a su ajouter, à la présentation plutôt austère des textes que nous lui faisions parvenir, des images visuelles mettant nettement en valeur les messages qui vous étaient destinés.
Nous voulons aussi remercier tous les membres qui ont accepté volontairement et avec gentillesse de rédiger avec grande précision les comptes rendus de chacune de nos plénières. Grâce à eux, ceux qui n'ont pu être présents ont obtenu ainsi un descriptif intéressant de ces activités.
Comme l'an dernier, nous avons utilisé la télécopie pour vous envoyer à nos membres les invitations aux activités mais en plus nous avons adopté la technologie du courrier électronique, c'est à dire Internet, afin de leur vous faire parvenir les rappels des plénières. Nous encourageons donc tous les membres qui ne nous ont pas encore fait connaître leur adresse Internet à le faire lors de leur réinscription à l'ACGL car nous prévoyons à l'avenir utiliser de plus en plus cet outil performant, rapide et peu coûteux dans nos communications internes et externes.
Concernant l'Internet, nous vous rappelons que vous pouvez obtenir dans notre site Internet www.acgl.org des données intéressantes sur votre association et en plus, consulter tous les bulletins Contact qui comprennent en autres les comptes rendus des activités tenues ces deux dernières années. Ce site, conçu et mis à jour par nul autre que notre expert webmestre Gaston Robitaille que nous remercions d'ailleurs pour sa précieuse collaboration, permet à l'ACGL d'obtenir un meilleur rayonnement en se faisant connaître par cet outil fort populaire de nos jours auprès d'un nombre toujours croissant d'adeptes. Nous tenons à exprimer ici notre reconnaissance à Gaston Robitaille, notre webmestre bénévole, qui continue de mettre à jour notre site avec diligence.
Si vous avez des suggestions ou de bonnes idées pour enrichir le site, nous vous encourageons fortement à nous les faire connaître en communiquant avec le secrétariat dont l'adresse électronique est secpg@generation.net. Votre participation est très précieuse pour assurer la survie et le dynamisme de votre association.
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Lyse Brousseau |
Lors de la dernière assemblée générale de l'Association, le Conseil a accueilli deux nouveaux membres, soit Joëlle Cardonne et Lyse Brousseau, en remplacement de Michelle Gosselin et de Johanne Leclerc. Est-il besoin de rappeler que la contribution de cette dernière au rayonnement de l'Association a été exceptionnelle, ce que le Conseil a tenu à souligner de façon spéciale pendant le dîner de Noël de l'Association.
Le 18 août 1999, le nouveau Conseil s'est réuni la première fois pour la tenue de la traditionnelle session d'orientation, pendant laquelle les membres se penchent sur les grandes orientations de l'Association, procèdent au choix des thèmes des activités qui se tiendront durant l'exercice et établissent le calendrier des réunions et des activités.
Par la suite, le Conseil a tenu neuf réunions pour préparer les cinq activités choisies et pour faire le suivi des affaires courantes. À plusieurs reprises, il a eu recours aux nouveaux modes de communication comme les services de conférence téléphonique et de courrier électronique, qui bannissent les distances et sont d'une extraordinaire rapidité.
Le recrutement est demeuré une préoccupation importante pour le Conseil, surtout dans le contexte du relèvement assez marqué des droits d'adhésion adopté à la dernière assemblée générale. Au 30 avril 2000, l'Association comptait 58 membres, dont 11 nouvelles adhésions depuis juin 1999, ce qui signifie que plus d'un membre sur cinq à l'heure actuelle est un nouveau venu. Le nombre élevé des nouvelles adhésions en cours d'exercice a amené le Conseil à revoir ses modalités relativement au paiement des droits d'adhésion. Une résolution en ce sens sera soumise à votre approbation un peu plus tard au cours de l'assemblée.
Je tiens à remercier la société Pelletier Gosselin inc., et en particulier Manon de Chatigny, pour la qualité des services de secrétariat fournis à l'Association et la diligence dont elle a toujours fait preuve. Je remercie également Monique Gosselin, qui a participé à l'envoi des documents préparatoires à la présente assemblée.
Je veux souligner également la grande flexibilité et l'esprit de collaboration de mes collègues du Conseil, qui ont gracieusement composé avec mon éloignement, donnant ainsi la preuve qu'il est possible à des personnes ne résidant pas dans la région montréalaise de siéger au Conseil.
Au nom de tous les membres de Conseil, permettez-moi de vous souhaiter un bel été.
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Geneviève Cornibert |
Grâce à l'effort de recrutement de plusieurs membres et à l'augmentation des cotisations, l'ACGL a enregistré des gains appréciables; par contre, les droits de participation aux différentes activités ayant été réduits, les revenus globaux sont restés sensiblement les mêmes.
Comme le Conseil d'administration l'avait annoncé l'an dernier, il a surveillé de très près les dépenses de l'Association. C'est surtout au poste Relations publiques et communications que les économies ont été les plus marquées, et la réduction totale des dépenses par rapport à l'an passé se chiffre à 4,538$.
La situation financière de l'ACGL est enviable puisque nous avons terminé l'année avec un excédent des revenus sur les charges de 3,349$ et réussi à porter l'avoir des membres à 7,516$.
Rapport des vérificateurs
Aux membres de l'Association des Conseils en Gestion Linguistique (ACGL) Inc.
Nous avons vérifié le bilan de l'Association des Conseils en Gestion Linguistique (ACGL) Inc. au 30 avril 2000 ainsi que des états des résultats, de l'évolution des actifs nets et des flux de trésorerie de l'exercice terminé à cette date. La responsabilité de ces états financiers incombe à la direction de la société. Notre responsabilité consiste à exprimer une opinion sur ces états financiers en nous fondant sur notre vérification.
Notre vérification a été effectuée conformément aux normes de vérification généralement reconnues. Ces normes exigent que la vérification soit planifiée et exécutée de manière à fournir un degré raisonnable de certitude quant à l'absence d'inexactitudes importantes dans les états financiers. La vérification comprend le contrôle par sondages des informations probantes à l'appui des montants et des autres éléments d'information fournis dans les états financiers. Elle comprend également l'évaluation des principes comptables suivis et des estimations importantes faites par la direction, ainsi qu'une appréciation de la présentation d'ensemble des états financiers.
À notre avis, ces états financiers présentent fidèlement, à tous égards importants, la situation financière de l'association au 30 avril 2000, ainsi que les résultats de ses opérations et les flux de trésorerie pour l'exercice terminé à cette date selon les principes comptables généralement reconnus.
GAGNÉ, SAYA, GENEST, LACROIX
Comptables Agréés.
Montréal (Québec) le 16 mai 2000
BILAN AU 30 AVRIL 2000
A C T I F
2 0 0 0 1 9 9 9
À court terme $ $
Encaisse 6 681 2 101
Débiteurs - 522
Placements (note 3) 3 981 3 782
10 662 6 405
P A S S I F
À court terme
Créditeurs et frais courus (note 4) 1 147 1 713
Revenus imputables au prochain exercice (note 2) 1 999 525
3 146 2 238
ACTIFS NETS
Actifs nets non affectés 7 516 4 167
10 662 6 405
ÉTAT DES RÉSULTATS
DE L'EXERCICE TERMINÉ LE 30 AVRIL 2000
2 0 0 0 1 9 9 9
$ $
Produits
Cotisations 11 085 9 800
Plénières et ateliers 2 129 4 031
Publicité - 205
Brochures et publications 225 130
Intérêts 208 170
Autres revenus - 100
13 647 14 436
Charges
Frais de secrétariat 5 558 6 059
Fournitures de bureau et imprimerie 329 321
Frais Internet 326 -
Assemblée annuelle 446 593
Réunions du conseil 264 553
Plénières et ateliers 2 607 5 043
Relations publiques et communications - 1 295
Brochures et publications - 89
Vérification 725 750
Frais de banque 11 101
Frais divers 32 32
10 298 14 836
Excédent (insuffisance) des revenus sur les charges 3 349 (400)
ÉTAT DE L'ÉVOLUTION DES ACTIFS NETS
DE L'EXERCICE TERMINÉ LE 30 AVRIL 2000
2 0 0 0 1 9 9 9
$ $
Solde au début 4 167 4 567
Excédent (insuffisance) des produits sur les charges 3 349 (400)
Solde à la fin 7 516 4 167
ÉTAT DES FLUX DE TRÉSORERIE
DE L'EXERCICE TERMINÉ LE 30 AVRIL 2000
2 0 0 0 1 9 9 9
$ $
Flux de trésorerie liés aux activités de fonctionnement
Excédent (insuffisance) des produits sur les charges 3 349 (400)
Ajustements pour :
- variation des débiteurs et taxes à recevoir 522 8
- variation des créditeurs et frais courus (566) (734)
- revenus perçus d'avance 1 474 525
4 779 (601)
Augmentation (diminution) nette des espèces
et quasi-espèces 4 779 (601)
Espèces et quasi-espèces à l'ouverture de l'exercice 5 883 6 484
Espèces et quasi-espèces à la clôture de l'exercice 10 662 5 883
Espèces et quasi-espèces à la fin
Encaisse6 681 2 101
Placements 3 981 3 782
10 662 5 883
NOTES COMPLÉMENTAIRES
AU 30 AVRIL 2000
1. Statut et nature des activités
L'association a été formée le 30 avril 1986 en continuité de l'Association des Conseils en Francisation du Québec (ACFQ) constituée le 29 juin 1977 en vertu de la troisième partie de la Loi sur les compagnies du Québec et œuvre dans le domaine de la consultation en gestion linguistique.
2. Conventions comptables
REVENUS ET DÉPENSES. Les revenus et les dépenses sont inscrits selon la méthode de la comptabilité d'exercice.
REVENUS IMPUTABLES AU PROCHAIN EXERCICE. Ces revenus proviennent principalement de cotisations reçues des membres à la fin de l'exercice.
BÉNÉVOLAT. Les états financiers ne tiennent pas compte de la valeur du travail bénévole fourni par les administrateurs et les personnes responsables des activités et des différents comités.
3. Placements 2 0 0 0 1 9 9 9
$ $
Obligation d'épargne du Québec, portant
intérêt au taux annuel de 5.25 %. 3 981 3 782
4. Créditeurs et frais courus 2 0 0 0 1 9 9 9
$ $
Créditeurs 342 1 063
Frais courus 650 650
Taxes de vente à payer 155 -
1 147 1 713
5. Incertitude découlant du passage à l'an 2000
La plupart des entreprises ont recours à des systèmes informatiques et sont susceptibles de subir les répercussions du problème du passage à l'an 2000 qui, si l'on n'y remédie pas, pourrait nuire à la capacité de l'organisme d'exercer normalement ses activités. Bien que la direction se soit penchée sur la question, il n'est pas possible, compte tenu de la nature de ce risque, d'être assuré que tous les aspects du problème du passage à l'an 2000 qui ont une incidence sur l'organisme et sur les tiers avec qui celui-ci fait affaires, tels que les clients, les fournisseurs ou d'autres tiers, seront résolus sans avoir de conséquences négatives sur les affaires de l'organisme.
Conseil d'administration
1999-2000
Johanne Boucher
Présidente
François Giroux Vice=président |
Lyse Brousseau Secrétaire |
Geneviève Cornibert Trésorière |
 Lucylle Bridger Conseillère Responsable de la logistique des activités |
 Joëlle Cardonne Adjointe aux communications |